« Le numéro d'urgence est dans un cahier, à la maison. »
Fiches élèves
Contacts d'urgence et liens parent-enfant, sur votre téléphone, pendant le cours.
Pour les écoles traditionnelles d'arts martiaux
Présences en dix secondes, retards de cotisation visibles d'un coup d'œil, progression de chaque élève à jour. Prêt pour votre prochain cours. Gratuit jusqu'à 25 élèves actifs.
Vingt minutes pour importer vos élèves. Aucune carte de crédit.
01Origine
« Notre école gérait tout à la main : présences sur papier, cotisations dans un cahier, progression dans la tête des instructeurs. Les logiciels existants sont pensés pour les gyms commerciaux. J'ai donc bâti Martialnote pour mon école, puis pour les autres. »
— Daniel, instructeur de l'Association des arts martiaux chinois Denis Shink, de Lévis
Gratuit pour les petites écoles. Et ça le restera.
02Approche
Martialnote remplace le papier et le tableur, pas votre façon d'enseigner.
« Le numéro d'urgence est dans un cahier, à la maison. »
Contacts d'urgence et liens parent-enfant, sur votre téléphone, pendant le cours.
« Je recopie les présences le soir. »
Prises en dix secondes, sur téléphone, même sans réseau à l'école.
« Qu'est-ce qui me manque pour mon prochain grade? »
Formes, techniques, armes, avec ou sans grades : la réponse est sur sa fiche.
« Je ne sais jamais qui a payé. »
Les retards, à jour, d'un coup d'œil. Jamais d'argent à encaisser.
« On s'aperçoit trop tard qu'un élève a cessé de venir. »
Les absences de plusieurs semaines sont signalées à temps pour écrire à l'élève, à ses parents ou à tout le groupe.
« Tout est dans un tableur que je suis seul à comprendre. »
Import du tableur en vingt minutes, export complet en tout temps.
Ce qui n'y est pas — aucun traitement des paiements, aucun outil de marketing, aucune fonction que vous n'utiliserez jamais.
03Tarifs
Au-delà de 25 élèves actifs, un abonnement fixe couvre l'hébergement, les sauvegardes et la sécurité des données. Ainsi, le service dure pour tout le monde.
Petites écoles
0 $par mois
Jusqu'à 25 élèves actifs. Toutes les fonctions.
Si votre école grandit, vous obtenez le tarif fondateur à vie.
Tarif fondateur
149 $par année
ou 14,99 $ par mois
Les 25 premières écoles payantes. Élèves illimités.
Prix gelé à vie, au mensuel comme à l'annuel.
Places restantes
Tarif régulier
249 $par année
ou 24,99 $ par mois
Après les 25 places fondateur. Élèves illimités.
Peu importe la taille de l'école.
L'abonnement annuel donne environ deux mois gratuits. Le mensuel reste disponible, au même tarif garanti.
Élève actif : une présence, une cotisation payée ou une progression dans les 90 derniers jours, ou une fiche de moins de 90 jours. Le calcul est automatique et visible dans l'app.
Clin d'œil : le compteur d'élèves actifs a la mémoire courte (90 jours) et la facturation est patiente (deux mois de mesures). Conséquence heureuse : tout le monde commence gratuitement ;)
04Engagements
Vos données vous appartiennent. Export complet, en tout temps.
Aucune publicité. Aucune revente de données.
Six mois de préavis avant toute fermeture, avec export automatique.
Nombre d'écoles inscrites et nombre d'élèves actifs, en chiffres agrégés seulement.
Vingt minutes pour importer votre liste d'élèves. Vos premières présences dès le cours suivant.
Gratuit pour commencer, sans carte de crédit. Vous pourrez tout modifier ensuite.
05Questions
Une autre question : bonjour@martialnote.com
Un outil web pour gérer une petite école d'arts martiaux : fiches, présences, progression et cotisations. Il remplace le papier et le tableur.
Oui, jusqu'à 25 élèves actifs, sans limite de durée. Au-delà, un abonnement fixe s'applique.
Un élève qui a eu une présence, un paiement de cotisation ou une progression dans les 90 derniers jours, ou dont la fiche a moins de 90 jours. Le calcul est automatique dans l'app.
Si votre école comptait 25 élèves actifs ou moins à son arrivée, vous obtenez le tarif fondateur à vie, sans occuper une des 25 places. Une école qui en compte déjà plus à son arrivée prend une place fondateur s'il en reste, sinon le tarif régulier s'applique. Dans les deux cas, on vous avise après deux mois de suite au-dessus de 25, et le premier paiement vient au moins un mois plus tard. Conséquence heureuse : vous avez encore trois mois gratuits, ou presque ;)
Non. Martialnote garde la trace de qui a payé et de qui est en retard; les virements et l'argent comptant restent comme avant.
Un tableur garde des données, mais il ne prend pas les présences pendant le cours et ne signale ni les retards de cotisation ni les élèves qui ne viennent plus. Martialnote importe votre tableur : vous ne repartez pas de zéro.
Comptez une vingtaine de minutes pour importer votre liste d'élèves. Le reste (groupes, horaire, progression) peut attendre : vous prenez vos premières présences dès le cours suivant.
Pour les présences, ils touchent le nom des élèves présents, sur leur téléphone. Le responsable les invite par courriel; il n'y a aucun mot de passe à retenir.
Les présences se prennent sans réseau. Elles restent sur le téléphone et sont envoyées dès qu'il se reconnecte.
Oui. L'abonnement annuel donne environ deux mois gratuits : 149 $ au tarif fondateur, 249 $ au tarif régulier, taxes incluses. Le mensuel reste disponible (14,99 $ ou 24,99 $), et le tarif fondateur est gelé à vie dans les deux formules.
06Explorer
Ce que l'app fait, pour qui elle est faite, et comment elle se compare au cahier et au tableur.